Recomendaciones de copia de seguridad

De todos es sabido, que el mayor activo de un despacho profesional son los datos que maneja, pues son la base del desarrollo de su actividad económica. Nadie sabe, con excepción del que lo sufre en sus propias carnes, lo que supone la pérdida total o parcial de los datos del despacho.

Dificil de que ocurra?... no crea.

Puede producirse por muchos motivos y lo que es peor, muchos de ellos fuera de control del própio personal del despacho:

ERROR MECÁNICO de los equipos que contiene los datos (Que el discos duro falle de forma mecánica)

ERROR DE SOFTWARE, en este punto se incluyen:

- La presencia de virus, no detectado por el antivirus presente en el equipo (no ser nuevo o por no tener las actualizaciones instaladas)

- Error en instalación o actualización de software de terceros: En ocasiones la instalación de actualizaciones de software aparentemente inofensivas, puede provocar que funciones que se ejecutaban correctamente dejen de funcionar o funcionen de forma deficiente.

ERROR DEL OPERADOR en ocasiones el mismo usuario por error en proceder a realizar algún proceso provoca la perdida total o parcial de datos, borrando de datos de una empresa concreta y borrando todos los datos por error.

ROBO DE LOS EQUIPOS este es el peor de los supuestos, la sustracción de los equipos de la oficina, impidiendo el trabajo de los informáticos para mirar de recuperar los datos por loe errores anteriores. Normal mente esta posibilidad esta cubierta por una compañía aseguradora que pagará el valor de los equipos pero no se harán cargo del valor de los datos. Deeberá comprar nuevos equipos e instalarde nuevo todo el software necesario para recuperar la actividad profesional, pero si no tenemos una buenas copias de seguridad, el despacho tendrá afrontar horas extras a su personal de la nueva introducción de datos para poder recuperar la normalidad.

Por ello es muy importante poder confiar en las COPIAS DE SEGURIDAD que se realizan en la oficina, cerciorándose que se llevan a cabo con la periodicidad necesaria y que se efectúa de la totalidad de los datos que se quieren copiar. Con posterioridad seria aconsejable que una vez cada cierto tiempo se simule la restauración de datos en una ubicación de prueba distinta a la original. Este paso ayuda a descubrir a tiempo posibles errores de copia de seguridad incorrecta o incompleta.

En el caso de las aplicaciones de GEYCE debe tener en cuenta que en la actualidad con la aparición de las aplicaciones que se ejecutan con jToken, ya no es suficiente copiar la carpeta GEYCE del servidor, es muy posible que con las nuevas aplicaciones ya estén trabajando con Microsoft SQL, y los datos NO están únicamente en la carpeta de GEYCE, sino que pueden estar en la carpeta DATA de su instalación de SQL.

Para copiar los datos del SQL no se pueden realizar copias al uso normales, debido a que estos datos están permanentemente en uso y es preciso realizar tareas previas para que puedan ser copiados; en concreto parar el servicio de Microsoft SQL para que los archivos queden desbloqueados para ser copiados, (No se puede trabajar con las aplicaciones durante la copia de seguridad.) y con posterioridad proceder a arrancarlo para poder trabajar con normalidad.

Esperamos que estas líneas puedan haber aclarado sus dudas, o hayan incrementado sus miedos y sirva, nos sólo para que puedan tomar conciencia de la importancia de las copias de seguridad, sinó también para que tomen conciencia de que la validación de las mismas es tan o más importante que efectuarlas.